Codice etico

La Marzocco S.r.l. – Scarperia, 13 luglio 2023

INDICE

– PREMESSA –

I – DISPOSIZIONI ATTUATIVE

1. DESTINATARI

2. ATTUAZIONE DEL CODICE

3. ENTRATA IN VIGORE, AGGIORNAMENTO E PUBBLICITÀ DEL CODICE

II – PRINCIPI

4. LEGALITÀ

5. CORRETTEZZA, LEALE COMPETIZIONE E TRASPARENZA

6. IMPARZIALITÀ E CONFLITTO DI INTERESSI

7. DILIGENZA NELLO SVOLGIMENTO DELL’INCARICO

8. GESTIONE DEL PERSONALE

9. MOLESTIE O MOBBING SUL LUOGO DI LAVORO

10. USO DEL PATRIMONIO AZIENDALE

11. TRASPARENZA E CORRETTEZZA NELLA GESTIONE SOCIETARIA

12. CONTRASTO AL RICICLAGGIO E ALLA RICETTAZIONE

13. TUTELA DELLA RISERVATEZZA

14. SPONSORIZZAZIONI, LIBERALITÀ E OMAGGI

15. SICUREZZA E AMBIENTE

16. QUALITÀ E SICUREZZA DEI PRODOTTI

17. UTILIZZO DI SISTEMI INFORMATICI

18. TUTELA DELLA PROPRIETÀ INTELLETTUALE

III – RAPPORTI VERSO L’ESTERNO

19. RAPPORTI CON LA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE

20. RAPPORTI CON DISTRIBUTORI E CLIENTI

21. RAPPORTI CON FORNITORI E PARTNERS

22. RAPPORTI CON I MEZZI DI COMUNICAZIONE

IV – DISPOSIZIONI SANZIONATORIE

23. SEGNALAZIONE DI VIOLAZIONI

24. SANZIONI DISCIPLINARI

– PREMESSA –

La Marzocco S.r.l. (di seguito, anche, solo “LM” o la “Società”) è un’azienda attiva fin dagli anni venti del secolo scorso nella produzione di macchine da caffè.

Oggi, nel perseguire il proprio oggetto sociale, LM vuol essere un luogo di creazione e innovazione nel quale le persone possono realizzarsi al meglio.

Per raggiungere un tale obiettivo, la perfezione dei prodotti va perseguita anche attraverso comportamenti responsabili che pongano la Società come esempio di eccellenza nel mercato in cui opera.

Il codice etico è un documento, adottato dalle società, che enuncia i principi e le regole comportamentali il cui rispetto viene richiesto dalle società a tutto il proprio personale ed ai terzi nello svolgimento della loro attività.

Scopo del presente codice etico (di seguito, anche, il “Codice” o “Codice Etico”) è quello di dichiarare e diffondere i valori e le regole comportamentali cui la Società intende far costante riferimento nell’esercizio della propria attività imprenditoriale. 5

I – DISPOSIZIONI ATTUATIVE –

1. DESTINATARI

I principi del presente Codice Etico sono vincolanti per: a) tutti i soggetti che, nell’ambito della Società, ricoprono funzioni di rappresentanza, amministrazione o direzione, o che esercitano, anche di fatto, la gestione e il controllo; b) tutti i dipendenti senza alcuna eccezione; c) coloro che, a qualsiasi titolo, cooperano e collaborano con la Società nel perseguimento dei suoi obiettivi; d) partners commerciali (di seguito i “Destinatari”).

2. ATTUAZIONE DEL CODICE

Il controllo circa il rispetto del Codice Etico è affidato all’Organismo di Vigilanza previsto dal “Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo ai sensi del Decreto Legislativo 8 giugno 2001, n. 231” (di seguito “Modello”) che avrà cura di proporre al Consiglio di Amministrazione eventuali necessità od opportunità di aggiornamento in base all’evoluzione delle leggi e delle attività aziendali.

3. ENTRATA IN VIGORE, AGGIORNAMENTO E PUBBLICITÀ DEL CODICE

Il presente Codice è stato approvato, in prima adozione, con delibera del Consiglio di Amministrazione della Società del 23 aprile 2015 e aggiornato con delibera del 13 Luglio 2023. Ha efficacia immediata.

Il documento è disponibile sul sito internet della Società, sulla rete intranet aziendale ed è affisso nelle bacheche presenti in tutte le sedi della Società.

La Società si impegna a diffondere il Codice Etico affinché sia portato a conoscenza di tutti i Destinatari, nonché a garantire a tutto il personale aziendale adeguata formazione sui suoi contenuti. 6

II – PRINCIPI

4. LEGALITÀ

LM ritiene che il rispetto delle leggi e dei regolamenti, vigenti dove la Società opera, sia un valore primario che deve essere costantemente perseguito.

Pertanto, tutti i Destinatari devono fondare i propri comportamenti, nell’ambito delle attività lavorative svolte per conto o nell’interesse della Società, sul pieno rispetto delle leggi nazionali, comunitarie e internazionali applicabili alla Società.

In ogni caso non è tollerata nessuna forma di mancato rispetto della legge e di atteggiamenti e condotte fraudolenti, di corruzione e concussione, anche se posti in essere a beneficio di LM e/o commessi in maniera indiretta attraverso società o soggetti terzi.

5. CORRETTEZZA, LEALE COMPETIZIONE E TRASPARENZA

La Società richiede ai Destinatari di operare secondo principi di correttezza, leale competizione e trasparenza nei confronti del proprio personale, delle istituzioni, dei fornitori, dei distributori, dei clienti e di tutti gli operatori presenti sul mercato.

LM si impegna quindi a non porre in essere alcuna condotta che possa turbare la libertà dell’industria e del commercio, a non usare violenza o minaccia al fine di turbare o impedire l’esercizio di un’attività concorrente, a non adoperare mezzi fraudolenti finalizzati a condizionare il libero mercato e a non porre in essere alcuna condotta ingannevole o denigratoria.

In relazione a questi principi è fatto obbligo di non concludere accordi scritti oppure orali, né addivenire a intese con concorrenti per fissare prezzi o termini, limitare la produzione o dividersi clienti, fornitori o mercati.

6. IMPARZIALITÀ E CONFLITTO DI INTERESSI

I Destinatari del Codice Etico, nell’esecuzione della prestazione lavorativa, operano con imparzialità ed assumono decisioni con responsabilità, rigore e trasparenza nel rispetto della 7

legge e delle norme interne adottate, evitando situazioni che possano risultare in conflitto di interesse con la Società.

Determinano, situazioni di potenziale conflitto di interessi, le decisioni che riguardano i propri familiari sino al secondo grado, il coniugio, il convivente, e quelle relative a soggetti esterni, quali ad esempio candidati aziendali, professionisti e fornitori, con i quali si hanno, direttamente o indirettamente, rapporti professionali ed economici che, per la loro strutturazione, devono considerarsi duraturi.

Il personale della LM non deve perseguire interessi propri o di terzi che siano in contrasto con quelli aziendali e non deve assumere incarichi esterni in società o imprese commerciali i cui interessi siano direttamente, indirettamente o anche solo potenzialmente contrastanti o interferenti con quelli della Società.

Qualora vi sia il dubbio di versare in un’ipotesi di conflitto di interessi, anche solo potenziale, i Destinatari informano prontamente il proprio superiore, conformandosi alle decisioni da questi assunte.

7. DILIGENZA NELLO SVOLGIMENTO DELL’INCARICO

La Società esige che l’attività lavorativa venga basata su comportamenti caratterizzati dalla buona fede e improntati ad uno spirito di rispetto e collaborazione reciproca.

I Destinatari del presente Codice sono tenuti a svolgere le proprie attività con la diligenza richiesta dalla natura dell’incarico, con professionalità e affidabilità.

8. GESTIONE DEL PERSONALE

LM ritiene che la valorizzazione del proprio personale sia fondamentale per il successo dell’azienda e per la realizzazione delle persone che la compongono e pertanto si impegna a rispettare i diritti dei lavoratori.

In particolare:

• evita e contrasta qualsiasi forma di discriminazione basata sull’età, il sesso, la sessualità, lo stato di salute, l’etnia, la nazionalità, le opinioni politiche e religiose e/o molestia nei confronti del proprio personale;
• offre a tutti i lavoratori le medesime opportunità, in modo che ciascuno possa godere di un trattamento equo e basato su criteri meritocratici;
• cura la selezione e l’assunzione del personale assicurando il rispetto dei valori di pari opportunità, di merito ed eguaglianza;
• crea un ambiente lavorativo idoneo alla crescita umana, professionale e personale dei suoi dipendenti;
• non occupa minori e rifugge qualunque tipo di sfruttamento lavorativo;
• assicura la tutela della privacy dei dati relativi al personale;
• si impegna a non instaurare alcun rapporto di lavoro con soggetti privi di permesso di soggiorno o con permesso di soggiorno irregolare e a non svolgere alcuna attività atta a favorire l’ingresso illecito, in Italia, di soggetti clandestini;
• promuove la cultura della salute e della sicurezza negli ambienti di lavoro.

LM auspica che i lavoratori, ad ogni livello, collaborino a mantenere in azienda un clima di reciproco rispetto della dignità, dell’onore e della reputazione di ciascuno.

LM interverrà per impedire atteggiamenti interpersonali ingiuriosi, discriminatori o diffamatori. A questo effetto, sono ritenuti rilevanti anche comportamenti extra lavorativi particolarmente offensivi per la sensibilità civile.

In ogni caso, sono proibiti senza eccezione comportamenti che costituiscono violenza fisica o morale.

9. MOLESTIE O MOBBING SUL LUOGO DI LAVORO

LM favorisce iniziative mirate a ottenere il maggior benessere organizzativo.

LM esige che nelle relazioni di lavoro interne ed esterne non sia dato luogo a molestie o ad atteggiamenti comunque riconducibili a pratiche di mobbing, come ad esempio ostacolare prospettive di lavoro individuali altrui per meri motivi di competitività personale o di altri dipendenti, che sono tutti, senza eccezione, proibiti. È vietata qualsiasi forma di violenza o molestia o discriminazione sessuale, riferita alle diversità personali e culturali, come ad esempio, proporre relazioni interpersonali private, nonostante un espresso o ragionevolmente evidente non gradimento o alludere a disabilità e menomazioni fisiche o psichiche o a forme di diversità culturale, religiosa o di orientamento sessuale. 9

10. USO DEL PATRIMONIO AZIENDALE

I beni aziendali devono essere utilizzati responsabilmente e in modo conforme all’interesse aziendale, evitando qualsiasi uso improprio anche da parte di terzi.

Tali beni non possono essere utilizzati per finalità individuali, né essere trasferiti o messi a disposizione di terzi e devono essere adoperati e custoditi con la massima diligenza.

Il patrimonio aziendale è comprensivo dei piani di business, degli elenchi dei distributori e dei clienti, dei programmi di marketing e di vendita, delle politiche dei prezzi dei prodotti, dei dati personali relativi ai dipendenti, dei dati finanziari e contabili e di ogni altra informazione relativa all’attività, ai clienti e ai dipendenti della Società.

11. TRASPARENZA E CORRETTEZZA NELLA GESTIONE SOCIETARIA

Tutte le operazioni e le transazioni economiche e finanziarie devono essere correttamente registrate, autorizzate, verificabili, legittime, coerenti e congrue.

La Società, nella redazione del bilancio e di tutte le altre comunicazioni sociali previste dalla legge, osserva e chiede ai propri dipendenti di:

• rispettare le norme codicistiche e i principi contabili vigenti in materia;
• rappresentare in modo corretto e veritiero la situazione economica, patrimoniale e finanziaria della Società.

Inoltre, la Società vieta di:

• effettuare, fuori dai casi di legittima riduzione del capitale sociale, anche mediante condotte simulate, restituzioni di conferimenti effettuati dal socio o liberarlo dall’obbligo di eseguirli;
• deliberare ripartizioni di utili o acconti su utili non effettivamente conseguiti o destinati a riserve legali o distribuire riserve indisponibili;
• formare o aumentare fittiziamente il capitale delle Società, mediante attribuzione di azioni per somma inferiore al loro valore nominale, di deliberare la sottoscrizione reciproca di azioni, di sopravvalutare in maniera rilevante i conferimenti di beni in natura o di crediti, ovvero del patrimonio della Società in caso di trasformazione;

• effettuare riduzioni del capitale sociale, fusioni o scissioni in violazione delle disposizioni di legge poste a tutela dei creditori sociali;
• determinare, con atti simulati o fraudolenti, maggioranze fittizie nelle assemblee delle Società;
• utilizzare informazioni privilegiate per alterare il mercato o il valore di strumenti non quotati.

12. CONTRASTO AL RICICLAGGIO E ALLA RICETTAZIONE

LM esige la massima trasparenza nella gestione economica e finanziaria nel pieno rispetto delle normative, nazionali, comunitarie e internazionali, in tema di lotta al fenomeno del riciclaggio.

La Società vieta ai Destinatari del Codice Etico di sostituire o trasferire denaro, beni o altre utilità provenienti da attività illecita; ovvero compiere in relazione ad essi altre operazioni, in modo da ostacolare l’identificazione della loro provenienza.

I Destinatari devono avviare rapporti d’affari per conto della Società con partner, distributori, clienti, fornitori o, più in generale, soggetti terzi che diano adeguate garanzie di onorabilità e affidabilità.

La Società evita di acquistare materie prime o prodotti che, in ragione delle modalità o del prezzo con cui vengono offerte, diano motivo di dubitare della liceità della loro provenienza.

13. TUTELA DELLA RISERVATEZZA

La Società tutela le informazioni che costituiscono patrimonio aziendale, o comunque le informazioni, i dati personali e sensibili in proprio possesso anche relativi a clienti, fornitori e partner commerciali nel rispetto della legislazione vigente.

Tutte le informazioni che non siano di pubblico dominio relative alla Società, o ad altri soggetti, di cui un Destinatario sia a conoscenza per ragione delle proprie funzioni o comunque in virtù del rapporto con LM, devono considerarsi riservate ed essere utilizzate solo per lo svolgimento della propria attività lavorativa. I Destinatari del Codice devono pertanto adoperarsi per evitare che tali informazioni vengano diffuse o utilizzate al fine di promuovere o favorire interessi propri o di altri. 11

È altresì imposto ai Destinatari l’obbligo di non rivelare a terzi le informazioni acquisite o di cui comunque siano venuti a conoscenza in virtù dello svolgimento della propria attività, salvo il caso in cui la divulgazione è autorizzata dalla Società o prevista da leggi o disposizioni.

14. SPONSORIZZAZIONI, LIBERALITÀ E OMAGGI

La Società si impegna a sponsorizzare esclusivamente eventi che rivestano valore aziendale, culturale, sportivo o benefico.

La Società sostiene esclusivamente associazioni ed enti no profit che siano regolarmente costituiti, nel rispetto delle prescrizioni della normativa contabile, civilistica e fiscale.

La Società vieta ai propri dipendenti di ricevere o offrire omaggi, atti di cortesia e ospitalità, che siano di natura e valore tali da poter essere interpretati come finalizzati a ottenere benefici di qualsiasi natura e comunque non in linea con la normale consuetudine.

15. SICUREZZA E AMBIENTE

La Società è sensibile alla materia della salute e sicurezza nei luoghi di lavoro e della tutela dell’ambiente e si impegna a garantire condizioni di lavoro rispettose della dignità individuale, ambienti di lavoro sicuri e salubri nonché lo svolgimento di attività produttive che non danneggino l’ambiente.

In questo senso, attua misure finalizzate alla individuazione, valutazione e monitoraggio dei rischi relativi alla salute e sicurezza nei luoghi di lavoro e alla tutela dell’ambiente.

I Destinatari, nell’ambito delle proprie mansioni, partecipano attivamente al processo di prevenzione dei rischi, di salvaguardia dell’ambiente e di tutela della salute e della sicurezza nei confronti di sé stessi, dei colleghi e dei terzi.

Le scelte di investimento e di business sono informate al rispetto dell’ambiente e della normativa posta a sua tutela.

La Società si impegna, in particolare, a:

1. gestire in modo sensibile i rifiuti, prestando particolare attenzione alle norme e alle procedure in materia di smaltimento dei rifiuti;

2. progettare e implementare i processi produttivi e le attività aziendali con criteri atti a prevenire l’inquinamento, ridurre gli impatti ambientali, prevenire possibili eventi accidentali, adottando a tal fine le migliori tecniche disponibili sul mercato;

3. definire obiettivi e programmi di miglioramento volti, in modo particolare alla minimizzazione delle emissioni, al contenimento degli sprechi nella rete di distribuzione elettrica e alla minimizzazione dell’impatto visivo e acustico causato dagli impianti aziendali. LM si attiva in questa direzione con iniziative concrete finalizzate al risparmio energetico;

4. garantire il rispetto da parte di tutti coloro che operano per conto della Società della legislazione ambientale e di sicurezza vigente, assicurando il costante aggiornamento del personale sugli sviluppi del panorama normativo in materia ambientale e sensibilizzandolo sugli obiettivi di tutela dell’ambiente che la Società persegue;

5. instaurare e mantenere un dialogo con le realtà locali, con gli Enti territoriali rappresentativi e con qualunque altra parte interessata, attraverso una comunicazione periodica, chiara e trasparente, sulle strategie aziendali e sui risultati conseguiti in materia di tutela dell’ambiente.

Ai Destinatari è chiesta attiva collaborazione per la gestione ambientale ed il miglioramento continuo della tutela dell’ambiente, in linea con la politica della Società.

16. QUALITÀ E SICUREZZA DEI PRODOTTI

LM cura con estremo rigore qualità, sicurezza e affidabilità dei prodotti che realizza e vende a distributori e clienti finali.

Personale altamente specializzato supervisiona ogni fase di produzione di ogni singola macchina, prodotta a mano su ordinazione di ciascun cliente, nel pieno rispetto di quanto indicato nelle procedure del sistema di gestione della qualità.

La creazione di prodotti eccellenti comporta anche il controllo sui fornitori, i quali sono tenuti a consegnare materiale in linea con le specifiche richieste.

LM non pone in commercio prodotti che non siano rigorosamente creati e realizzati secondo gli standard aziendali, nel pieno rispetto della normativa afferente la sicurezza del prodotto e la genuinità del brevetto.

17. UTILIZZO DI SISTEMI INFORMATICI

Ogni dipendente deve scrupolosamente rispettare quanto previsto dalle norme sulla sicurezza informatica aziendale, al fine di non compromettere la funzionalità e la protezione dei sistemi informatici e dei dati in essi contenuti.

È vietato alterare in qualsiasi modo il funzionamento del sistema informatico o telematico o intervenire illegalmente con qualsiasi modalità su dati, informazioni o programmi contenuti in un sistema informatico o telematico anche di soggetti terzi.

È fatto espresso divieto ai Destinatari interni di:

1. inviare messaggi di posta elettronica lesivi della privacy delle persone;

2. accedere a siti ed acquisire o diffondere prodotti informativi lesivi del comune senso del pudore;

3. diffondere prodotti informativi lesivi dell’onorabilità individuale o collettiva;

4. diffondere, in rete o con qualsiasi altro mezzo di comunicazione, informazioni riservate di qualunque natura;

5. svolgere attività che non rientrano nell’oggetto sociale;

6. alterare le configurazioni informatiche predisposte dalla Società per tutelare l’integrità delle proprie reti e banche dati e per impedire la visualizzazione e l’acquisizione di contenuti non appropriati e, comunque, non pertinenti all’attività lavorativa;

7. utilizzare la posta elettronica per dibattiti su temi estranei all’attività istituzionale, fatte salve le attività di informazione/consultazione delle rappresentanze sindacali dei lavoratori;

8. svolgere attività che possono rappresentare una violazione della legge in materia di Copyright, fra le quali la copia, il download e l’installazione non autorizzata di file, software, CD/DVD audio e video, clonazione o programmazione di smart card;

9. svolgere attività che compromettono in qualsiasi modo la sicurezza delle risorse informatiche e della rete aziendale.

Infine, è vietato l’utilizzo degli strumenti informatici per l’archiviazione, lo scambio e l’invio di materiale pornografico o comunque non attinente le attività aziendali. Ciascuno è responsabile della protezione delle risorse a lui affidate e ha il dovere di informare tempestivamente il proprio superiore di eventuali minacce per la Società.

18. TUTELA DELLA PROPRIETÀ INTELLETTUALE

In attuazione del principio di osservanza delle leggi, la Società assicura il rispetto delle norme interne, comunitarie e internazionali poste a tutela della proprietà intellettuale.

Pertanto, i Destinatari sono tenuti ad osservare le leggi e i regolamenti che tutelano i prodotti coperti da Copyright.

III – RAPPORTI VERSO L’ESTERNO –

19. RAPPORTI CON LA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE

LM impronta i rapporti intrattenuti con la Pubblica Amministrazione alla più rigorosa osservanza delle disposizioni normative applicabili e dei principi di trasparenza e correttezza.

LM vieta ai propri dipendenti di effettuare o acconsentire ad elargizioni o promesse di denaro, beni o altre utilità ad esponenti della Pubblica Amministrazione, incaricati di pubblico servizio o a soggetti terzi da questi indicati o che abbiano con questi rapporti diretti o indiretti di qualsiasi natura, al fine di ottenere indebiti vantaggi o benefici in violazione di nome di legge; non devono essere recepite eventuali segnalazioni provenienti da esponenti della Pubblica Amministrazione ai fini dell’assunzione presso la Società di personale, o comunque dell’interessamento da parte della Società alla assunzione o collocazione di questo presso terzi in cambio di favori; non devono essere recepite segnalazioni provenienti dalla Pubblica Amministrazione relative all’indicazione di consulenti, agenti o partner commerciali, affinché la Società se ne avvalga nello svolgimento della sua attività in cambio di favori; non devono essere prese in considerazione richieste di sponsorizzazioni, contributi elettorali, di trattamenti privilegiati provenienti da esponenti, rappresentanti o funzionari della Pubblica Amministrazione, in particolare se formulate in occasione di specifici rapporti di affari od operazioni commerciali.

Gli stessi divieti valgono nel caso in cui richieste illecite provengano, direttamente, indirettamente o per il tramite di persona interposta, da Pubblici Ufficiali, incaricati di pubblico servizio, dirigenti, funzionari o dipendenti della Pubblica Amministrazione o di loro parenti o conviventi.

20. RAPPORTI CON DISTRIBUTORI E CLIENTI

Nei rapporti con i propri distributori e clienti, obiettivo primario della Società è quello di accrescere il grado di soddisfazione e gradimento circa i propri prodotti, sensibilizzandosi alle esigenze della clientela, anche potenziale, e fornendo alla stessa informazioni veritiere, accurate, complete e corrette.

I rapporti che la Società intrattiene con distributori e clienti sono sempre fondati sulla buona fede, sulla trasparenza nonché sul rispetto dei valori di equità, imparzialità, lealtà e pari opportunità.

LM vieta ai propri dipendenti di effettuare o acconsentire ad elargizioni o promesse di denaro, beni o altre utilità di qualsiasi genere ad impiegati e rappresentanti di società di distributori o clienti al fine di ottenere favori indebiti o benefici in violazione di nome di legge.

21. RAPPORTI CON FORNITORI E PARTNERS

I fornitori e i consulenti sono un elemento base per il raggiungimento del vantaggio competitivo e, per questo motivo, LM necessario instaurare rapporti di fiducia reciproca, definendo contratti che possano garantire ad entrambi il mantenimento della competitività nel tempo.

I processi di selezione e scelta sono improntati su principi di legalità, correttezza e trasparenza, obiettività ed imparzialità.

La scelta del fornitore e del consulente si basa su criteri oggettivi ed imparziali in termini di qualità, competenze, professionalità, livello innovativo, costo, servizi aggiuntivi rispetto ai servizi/prodotti offerti, nonché sulla loro capacità di operare nel pieno rispetto della normativa vigente in materia di salute e sicurezza dei lavoratori e in materia di tutela ambientale.

L’esecuzione delle attività da parte di fornitori e deve essere sempre assistita da un contratto o comunque da un ordine formalizzato emesso dalla Società.

In caso di eventuali contratti con fornitori aventi sede in Paesi a rischio (definiti tali dalle organizzazioni riconosciute per quel che riguarda, ad esempio, il rischio corruzione o terrorismo) sono introdotte specifiche clausole contrattuali tese a garantire l’adesione da parte del fornitore a particolari obblighi sociali (per esempio, misure che garantiscono il rispetto dei diritti fondamentali dei lavoratori, i principi di parità di trattamento e di non discriminazione, la tutela del lavoro minorile).

I compensi sono sempre commisurati alla prestazione descritta nel contratto e i pagamenti sono esclusivamente effettuati favore del soggetto che ha sottoscritto il contratto e nel Paese delle parti o di esecuzione del contratto. 17

Nei rapporti di appalto e, in genere, di fornitura di beni e servizi e di collaborazione esterna è fatto obbligo ai dipendenti di:

• osservare le procedure interne per la selezione e la gestione dei rapporti con i fornitori e i collaboratori esterni e di non precludere ad alcun soggetto in possesso dei requisiti richiesti la possibilità di competere per aggiudicarsi una fornitura presso LM;
• adottare nella selezione, esclusivamente le procedure aziendali;
• ottenere la collaborazione di fornitori e collaboratori esterni nell’assicurare costantemente il soddisfacimento delle esigenze di clienti in misura adeguata alle loro legittime aspettative;
• utilizzare, nel rispetto delle leggi vigenti, prodotti e servizi forniti da imprese collegate a condizioni competitive e di mercato;
• includere nei contratti la conferma di aver preso conoscenza del Codice e l’obbligazione espressa di attenersi ai principi ivi contenuti;
• osservare e richiedere l’osservanza delle condizioni contrattualmente previste;
• riferire tempestivamente al proprio superiore le possibili violazioni del Codice;
• portare a conoscenza della struttura competente problemi rilevanti insorti con un fornitore o un collaboratore esterno, in modo da poterne valutare le conseguenze.

Resta inteso che la violazione dei principi di legalità, correttezza, riservatezza sono giusta causa di risoluzione dei rapporti con i fornitori, secondo quanto previsto dalle applicabili disposizioni di legge e/o contratto.

La Società vieta qualsiasi comportamento di carattere corruttivo posto in essere mantenere il rapporto commerciale in danno del fornitore.

22. RAPPORTI CON I MEZZI DI COMUNICAZIONE

L’informazione verso l’esterno deve essere sempre veritiera e trasparente. La Società comunica con i mezzi di informazione con accuratezza e senza discriminazioni. I rapporti con i mezzi di comunicazione sono riservati esclusivamente alle funzioni ed ai soggetti aziendali a ciò incaricati.

IV – DISPOSIZIONI SANZIONATORIE –

23. SEGNALAZIONE DI VIOLAZIONI

Qualsiasi condotta illecita che violi disposizioni europee, nazionali, qualsiasi violazione, effettiva o anche solo potenziale, di quanto indicato nel presente Codice Etico e nel Modello, purché basate su fondati motivi e lesive dell’interesse pubblico o dell’integrità dell’ente, deve essere segnalata dai Destinatari nel rispetto della procedura di gestione delle segnalazioni.

La gestione è svolta nel rispetto del Decreto legislativo n. 24 del 10 marzo 2023 “Attuazione della direttiva (UE) 2019/1937 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 23 ottobre 2019, riguardante la protezione delle persone che segnalano violazioni del diritto dell’Unione e recante disposizioni riguardanti la protezione delle persone che segnalano violazioni delle disposizioni normative nazionali”.

La Società si riserva ogni azione contro chiunque effettua in mala fede segnalazioni non veritiere.

Al fine di agevolare l’invio delle segnalazioni, è prevista la possibilità di inviare le stesse con le seguenti modalità:

• via posta, all’attenzione dell’ufficio HR, all’indirizzo della sede di La Marzocco – Via La Torre 14/H 50038 Scarperia (FI), avendo cura di apporre sulla busta la dicitura “RISERVATA HR”.
• attraverso la piattaforma https://segnalazioni.lamarzocco.com accessibile sul sito internet della Società.
• Inviando una mail indirizzata alla casella di posta elettronica “segnalazioneinterna.whistleblowing@lamarzocco.com”, da utilizzare sia per inviare la segnalazione che per chiedere un incontro diretto con l’HR.

24. SANZIONI DISCIPLINARI

Il mancato rispetto e/o la violazione delle regole di comportamento indicate dal Codice Etico dà luogo all’applicazione di sanzioni secondo il sistema disciplinare indicato nella Parte Generale del Modello e dalle applicabili disposizioni di legge, diversificato in funzione dei ruoli ricoperti dai Destinatari.

La violazione delle suddette norme del Codice costituisce, pertanto, inadempimento alle obbligazioni primarie derivanti dal rapporto di lavoro e/o illecito disciplinare, con ogni conseguenza di legge, ossia l’applicazione di sanzioni disciplinari in conformità alle vigenti disposizioni di legge e dei contratti collettivi applicabili alla Società, anche in ordine alla conservazione del rapporto di lavoro, e potrà comportare l’obbligo del risarcimento dei danni derivanti dalla violazione commessa.

Per quanto concerne i soggetti esterni alla Società, la violazione delle norme del Codice può comportare, nelle ipotesi di maggiore gravità, la risoluzione del rapporto contrattuale.

L’Organismo di Vigilanza può essere consultato nel procedimento per l’irrogazione delle sanzioni disciplinari dovute a presunte violazioni del Codice e deve essere in ogni caso informato qualora venga avviato un procedimento disciplinare in relazione a presunte violazioni del Codice Etico, nonché costantemente aggiornato sull’evoluzione dello stesso